לתוכנות ניהול הביבליוגרפיה מספר יתרונות ייחודיים:
- יכולת מיון לפי פרמטרים שונים.
- יכולת להוסיף הערות, קישורים ומידע נוסף משלים למידע מבלי להציגו בהכרח ברשימה.
- יכולת לשתף אחרים ולקבל מעמיתים רשימות מוכנות מראש.
- יכולת לייבא מידע ביבליוגרפי ממאגרי מידע ובכך לחסוך הקלדה וטעויות.
- יכולת להמיר רשימות מסגנון אחד למשנהו בהקלקה בודדת.
- יכולת לבצע חיפוש בחלק מהמאגרים, לקשר ולהוריד מידע ישירות מהמאגר.
- יכולת כתיבת הרשימה תוך כדי כתיבת תוכן העבודה (Cite while writing).
מעבר לתכונות אלו ניתן לחשוב על מספר שמושים מועילים נוספים:
- זיהוי של מאפייני הרשימה – באמצעות מיון לפי תאריך ניתן להתרשם מהר מאד אם הרשימה שלנו מרוכזת בעבר או חלילה מתעלמת ממנו יתר על המידה.
- זיהוי חוקר – באמצעות מיון לפי שם החוקר נוכל לזהות מהר מאד אם נפקד מקומם של חוקרים ידועים בתחום. מקור להערה אפשרית של הקורא המעורה.
תכונות אלו מדגישות את יתרונן של תוכנות אלו ועולות על חסרונותיהם (הצורך לתחזק את הרשימה ולעדכן אותה. פעולה זהה לכתיבה בוורד אם טרם התחלנו או הקלדה חוזרת אם הרשימה כבר קיימת).
הכלים החדשים שמציע הווב לארגון החומר מספקים גם את ההיבט החברתי של האפשרות לשתף את החומר בין חוקרים או תלמידי מחקר.
"מנדליי "היא מערכת מידע חדשנית למדי ויעילה לניהול רפרנס אקדמי הנחשבת כאחת היעילות והמקיפות ביותר בעולם האקדמי . ניתן לארגן ולמיין את כל פריטי הביבליוגרפיה של החוקר או המומחה.
ניתן לקבל מושג ברשת שהקימה Mendeley, לגבי מיהם החוקרים הנקראים ביותר וכתבי העת הנקראים ביותר בתחום המחקר שלך כמשתמש רשום . Mendeley היא גם תוכנה אקדמית שמארגנת את קבצי המחקר במחשב.
היא מרכזת את פרטי המידע מקבצי הPDF במחשב המשתמש ומאפשרת בכך חיפוש קל ונוח בקבצי הPDF ואת היכולת לייצר רשימה דיגיטאלית של מקורות .קישור
הערכה בינלאומית של היישום :
Mendeley for Citation Management
Doing Research the Mendeley Way
Review: Mendeley makes managing research more fun
Mendeley Review – What are your thoughts on Mendeley?
Mendeley: If you liked that research paper, try this one
הערכה בישראל של היישום :
יתרונות וחסרונות
יתרונות:
- חינמי
- מסנכרנים עם האינטרנט. אפשר גם לנהל את הרשימה דרך הדפדפן (אם כי אני לא בטוחה בנוגע לשימוש עם האופיס)
- משתלב טוב עם אופיס ואופן-אופיס (אם זה רלוונטי)
- יודע לחלץ נתונים מקבצי PDF!
- cross platform (יש גרסאות מאק ולינוקס)
חסרונות:
- אי אפשר לייצר היררכיה של תיקיות
- לא מכיר קיצורים של שמות ג'ורנלים (שזה, מבחינתי, ממש מעצבן)
בינתיים, מבחינתי, יותר יתרונות מחסרונות – אני עובדת איתו...
שוק תוכנות ניהול הביבליאוגרפיה או מנהלי מקורות (bibliography manager)) מציע מגוון רחב של כלי ציטוט אוטומאטיים ברמות השונות של המשתמשים בהתאם לצורכי המחקר שלהם או לצורכי סמינריון . אחת התוכנות המוצלחות היא תוכנת ניהול מקורות המידע היעילה מנדליי (mendeley). תוכנה זו יכולה לסייע לסטודנטים הכותבים את עבודתם האקדמית להתמודד עם מבול המידע והמאמרים והיא יכולה לייצר עבורם תשתית נוחה יותר ומאורגנת להצגת מכלול המידע שנאסף עד כה לצורכי המחקר. שלא כמו תוכנות אחרות לניהול מקורות, מנדליי היא תוכנה מבוססת אינטרנט וחינמית. מנדליי הופכת להיות מאגר של כל הקבצים שאספתם. היא יכולה להציג את הקבצים הללו בפילוחים שונים, תהליך שמאפשר יותר שליטה על חומרים והבנה ברורה יותר של מסת המידע שנאספה ע"י החוקר או הסטודנט. במידה והתוכנה לא מצליחה לזהות את נושא המאמר, ניתן להקליד אותו ידנית ולהורות לתוכנה לחפש את ההשלמה של המקור בגוגל סקולר. במרבית המקרים ההשלמה נכונה. היא איננה מתבצעת בעברית.מקור וקרדיט : ארז דוידוביץ
"זו תוכנה שנקראת Mendeley. מתקינים אותה במחשב ואז מנהלים ביבליוגרפיה בשתי דרכים: אפשר להגיד לתוכנה לעקוב אחרי תיקיה (או יותר) במחשב וכל קובץ PDF שנכנס אליה היא מייבאת ומעדכנת את הנתונים הביבליוגרפיים ישירות מהקובץ (בהצלחה די רבה, אני מוכרח לציין) – וכמובן שאפשר לייבא מהאינטרנט ולהזין ידנית. היבוא מהאינטרנט לא תמיד עובד לי כמו שצריך, אבל מדובר בתיקונים שקל לעשות. מה שנוח בתוכנה הוא שהיא מאפשרת הזנת תגיות לכל מקור וחיפוש קל בין המקורות, כך שקל להתמצא כשיש הרבה מקורות. בנוסף היא מתממשקת יופי גם עם וורד" .מקור וקרדיט
מוצרי תוכנה אחרים בקטגוריה זו:
EndNote Web – ISI Web of Knowledge כלי וובי לניהול רשימות ביבליוגרפיות
RefWorks תוכנת אינטרנט לניהול ציטוטים ביבליוגרפיים
תוכנת EndNote – תוכנה חיונית לחוקר ולמרצה מאת: ד"ר דפנה רבן
Conntoea יישום ידידותי ליצירת מאגר קישורים מותאם אישית לחוקרים, ולמדענים
