סיכם : עמי סלנט , עורך האתר
סקירה שיטתית העורכת השוואה בין שני הכלים הדיגיטליים המובילים בעולם לניהול מידע אישי : Google Keep לעומת Evernote
לפני שנציג את עיקרי הממצאים של הסקירה ההשוואתית ,הנה קצת רקע על שני היישומים האלו לניהול מידע :
מערכת Evernote היא מעין שק גדול שאליו אפשר לזרוק את כל החומר הרלוונטי – אימיילים, קבצי וורד, קבצי pdf, אתרי אינטרנט וכו'. כל פריט-מידע הופך להיות "פתק" שאותו אפשר לאנדקס או להוסיף לו תגיות מתאימות לחיפוש בהמשך, ובנוסף התוכנה מאפשרת לחפש בתוכן של כל הקבצים שהוכנסו אליה.
התוכנה כוללת גם ארכיב אונליין, שמאפשר להיכנס לפריטים שהועלו מכל מקום . ניתן להשתמש בתוכנה בחינם עד כמות אכסון מסוימת בחודש, ומעבר לה נדרש תשלום של 5 דולרים לחודש.
Evernote נחשבת לאפליקציה הפופולרית בתחום, כאשר היא מאפשרת יצירת פתקים, רשימת קניות, העתקת עמודי אינטרנט לתוך מסמכים והעלאת תמונות מהסמארטפון עם טקסט המשמש לתזכורת. הדבר טוב, כאשר רוצים לצלם מוצר אותו רוצים לקנות במועד אחר.
סרט הדרכה מועיל וטוב באנגלית ביוטיוב (קישור)
Google keep או בעברית גוגל קיפ הוא אפליקציה המשמשת כמעין פינקס של גוגל. שמיועד במקור לאנדרואיד. הוא מסוכרן עם הענן כך שבנוסף לכך שהוא נמצא בסמטרפון שלכם אתם תוכלו להתחבר אליו גם מהמחשב שלכם.
ב-Keep ניתן לא רק לרשום הערות, אלא גם לבנות רשימת "צ'ק ליסט", לכלול תמונות, לבצע מעקב על משימות ולהקליט הודעות קוליות. לתייג רשימות על פי מילות מפתח . כל המידע נשמר ב-Google Drive, שירות הענן של גוגל, ומסונכרן לכל המכשירים הניידים של המשתמש.
נקודות עיקריות בסקירה ההשוואתית:
ממשק (interface)
הממשק של Google keep יותר ידידותי ויותר אינטואיטיבי בהשוואה Evernote.
לוקח יותר זמן להתרגל לממשק המורכב של Evernote , אבל ברגע שמתרגלים הוא נעשה יעיל .
ניהול מסמכים וכתיבה
היתרון של Google keep הוא ההתמשקות הקלה שלו ליישום הכתיבה Google Docs
לתוכנת Evernote יש עורך טקסט טוב משלה , אבל ההתממשקות למעבד התמלילים WORD לא הכי נוחה.
לכידת טקסטים
מנגנון לכידת טקסטים של Evernote יעיל יותר מאשר Google keep , אבל לא הכי ידידותי.
עלויות
Google keep הוא חינמי
Evernote, הגרסה הבסיסית היא חינמית , אבל הגרסה המקצועית היא בתשלום חודשי או שנתי
הערת הנסיין ( עמי סלנט)
בשנים האחרונות ניסיתי את שני היישומים , אבל בסופו של דבר בחרתי בכלי המתוקשב Google keep כי הוא ידידותי יותר ומאפשר לי סינכרון עם כל המחשבים שלי וניהול יעיל וקל יותר של מילות המפתח והקטגוריות.
הסקירה המלאה באנגלית
ראו גם :
Onenote מול Evernoteניהול ידע אישי – נקודות האיזון בין כלים לתהליכים | עמי סלנטכלים מתוקשבים לניהול מידע : גוגל קיפ – אחרי שנה |
