מאת: עמי סלנט , מידען ואיש חינוך

עבודת אנשי המקצוע , המידענים ( וגם אנשי החינוך והמורים המסורים ! )  סובלת מעודף מידע בעקבות ריבוי הפלטפורמות, הכלים והאתרים ולכן המטרה שלי בסקירה קצרה זו לסקור כמה כלים דיגיטליים שיכולים להקל עליכם בניהול ובקרת הידע והמידע הזורמים אליכם בכמויות כל הזמן .

מבוא

גישת ניהול הידע האישי Personal Knowledge Management (PKM) מאמינה כי ההתמודדות עם תחומי ניהול הידע נמצאת באחריות האישית של המשתמש/בעל המקצוע בניגוד לגישת ניהול הידע הריכוזית או השיתופית בארגונים.

 כל 8 חודשים כמות המידע הטקסטואלי והגראפי בגוגל מכפילה את עצמה.

ההשלכות הקוגניטיביות: אנו נדרשים להשקיע הרבה  יותר זמן בסינון המידע ובניהול המידע .

בעידן הידע והטכנולוגיה המתקדמת קיים מידע רב בפורמטים שונים המצטברים במחשבו האישי של האדם. תמונות, מסמכים, עבודות, תכתובת דוא"ל, קישורים לאתרי אינטרנט, אנשי קשר, מצגות, רשומות, משימות, תזכורות, דיונים, מאמרים ועוד. ניהול מידע אישי היא פעילות שבה אדם שומר ומארגן את פריטי המידע שלו כדי לאחזר אותם בעצמו בזמן מאוחר יותר (ברגמן, 2005).ניהול מידע אישי חודר לכל היבט בחיינו, זוהי מיומנות חדשה הדורשת מאנשים רבים לארגן ביעילות את המידע שברשותם.

לדעתו של ג'ורג סימנס , אחד המומחים המובילים בעולם לניהול ידע אישי , נקודת המוצא העיקרית לניהול ידע אישי היא יצירת אינטגרציה תהליכית תוך ניסיון לייצור הבניית מידע 

מקורות

ברגמן, ע' (2005). השימוש במאפיינים סובייקטיביים במערכות לניהול מידע אישי, חיבור לשם קבלת התואר "דוקטור לפילוסופיה", תל-אביב.

הרדוף יפה, ש' ונחמיאס, ר' (2011). מטרות ואסטרטגיות לניהול מידע אישי במשימות למידה. האדם הלומד בעידן הטכנולוגי, כנס צ'ייס השנתי למחקרי טכנולוגיות למידה.

 כמה כלים דיגיטליים מומלצים לניהול מידע אישי

Google keep 

Google keep  או בעברית "גוגל קיפ" הוא אפליקציה המשמשת כמעין פינקס של גוגל. שמיועד  במקור לאנדרואיד. הוא מסוכרן עם הענן כך שבנוסף לכך שהוא נמצא בסמטרפון שלכם אתם תוכלו להתחבר אליו גם מהמחשב שלכם.

ב-Keep ניתן לא רק לרשום הערות, אלא גם לבנות רשימת "צ'ק ליסט", לכלול תמונות, לבצע מעקב על משימות ולהקליט הודעות קוליות. לתייג רשימות על פי מילות מפתח . כל המידע נשמר ב-Google Drive, שירות הענן של גוגל, ומסונכרן לכל המכשירים הניידים של המשתמש.

היתרון של  Google keep הוא ההתמשקות  הקלה שלו ליישום הכתיבה Google Docs

  קישור לסקירה שכתבתי על "גוגל קיפ" לפני שנתיים , כלים ופלטפורמות לארגון תוכן רשתי: Google keep הולך ומשתפר

חוות דעת: אני משתמש ב"גוגל קיפ " החל מהשבוע הראשון שהיישום עלה לאוויר , והוא מקל עלי מאד בניהול המידע האישי .

הישום  הדיגיטלי הוא חינמי

תמונת מסך של היישום במחשבים שלי ובפלאפון :

start.me – המילה האחרונה בניהול ידע אישי (לוּחַ מַחווָנִים)

לאחרונה , התחלתי להשתמש ביישום דיגיטלי מועיל מאד בשם  start.me

שפותח ע"י חברת סטארט-אפ בגרמניה .

עם start.me אתם יכולים ליצור דפי התחלה עם קישורים לאתרים המועדפים עליכם, עדכוני חדשות , וווידג'טים רבים אחרים.

ניתן להשתמש ב-start.me כדף הבית הפרטי שלך בדפדפן שלך, או כפורטל  ניהול הידע האישי שלך או  עבור החברה, הארגון  או בית הספר שלך.

למעשה היישום  של  start.me ממאפשר לכם להקים  לוּחַ מַחווָנִים , כלומר דאשבורד (dashboard ) מאד יעיל לניהול הידע והמידע שלכם עם אינטגרציה של כל מקורות המידע שלכם והמעקב שלכם במקום אחד , כולל רשתות חברתיות. גם לוח משימות אישיות לביצוע.

  היישום הדיגיטלי הוא חינמי , אבל עדיף, להיות מנוי על גרסת הPRO כפי שאני עשיתי ( 20 $ לשנה) . יש יותר אפשרויות ויותר וווידג'טים בגרסת הPRO.

בגרסת הPRO ניתן לייצור שילוב עם יישום Trello (יישום דיגיטלי מעולה לניהול פרוייקטים) .

 חוות דעת: יישום דיגיטלי מעולה לאינטגרציה של כל המידע שלכם במקום אחד . ממליץ מאד.

צילום מסך של היישום אצלי במחשבים ובפלאפון :

MyYahoo – היישום הדיגיטלי הראשון בעולם לניהול ידע אישי

MyYahoo הוא דף פתיחה או פורטל אינטרנט המשלב  בקלות הזנות תוכן ומידע. היישום  הושק בשנת 1996 !!

המטרה של MyYahoo היא לאפשר למשתמשים להתאים אישית את הדפים  וכל מקורות המידע  למעקב שלהם.

הנראות , הפריסה והתוכן של עמוד הבית הראשי של  MyYahoo  הם יעילים מאד  ומאפשרים בקלות התאמה אישית כאשר אתם יכולים להחיל ערכות נושא, להוסיף אתרים, להוסיף ווידג'טים, לארגן מחדש את הפריסה  של מקורות המידע ולהוסיף כרטיסיות מעקב לדף.

עמוד MyYahoo מאפשר גישה כמעט לכל מה שצריך בעמוד אחד.

היישום של MyYahoo הוא חינמי והוא מאפשר לכם גם לוח מחוונים לגבי המייל שלכם  בYAHOO (אם יש לכם, כמוני)

חוות דעת: אני משתמש MyYahoo כבר משנת 1997 הוא צובר המידע המקוון הראשון שלי שעדיין פעיל ומועיל ( ל MyYahoo יש צוברי מידע מסוג RSS כמו ליישום החדש יותר start.me).

צילום מסך של דף MyYahoo אצלי

יישום נוסף  לארגון המידע האישי שלכם הוא EVERNOTE

והנה קישור לסקירה שכתבתי אודותיו בזמנו (קישור)

חוות דעת: בזמנו השתמשתי ב EVERNOTE , אבל הוא עתיר עבודת איסוף ותיוג , ולכן ויתרתי עליו בעבודתי ובניהול המידע האישי שלי .

 Onenote

למרות שבתחילה הוא נראה מעט מגושם ופחות אינטואיטיבי מבחינת הממשק עדיין    Onenoteהוא כלי יעיל יותר לאיסוף וארגון מידע .

למערכת של Evernote יש מנגנון יעיל ונוח יותר לניהול תגיות (tagging) system) בהשוואה למערכת התיוג של Onenote

בתחומי עריכת המידע והתכנים יש למערכת Onenote של  יתרון ברור : למערכת של Onenote  יש מנגנון הנקרא Templates, המאפשר לצבור , לייצור ולערוך מידע בתבניות תוכן שונות.

המערכת של Onenote מגיעה בחינם כחלק מחבילה של אופיס , לעומת המערכת המתחרה Evernote

 למעשה, OneNote מעוצבת כאוגדן שיכול להכיל כמה מחברות שתרצו. לכל מחברת ניתן להוסיף מקטעים (תת-מחברת), וכל מקטע מכיל עמודים – כמה שתרצו, כמה ארוכים שתרצו. .