גרסה מס' 2 , ה6 בדצמבר 2023 , מאחלים בשורות טובות
הקדמה
פנה אלינו מרצה בכיר , מהטובים בתחומו בישראל, במחלקה להנדסת תעשייה וניהול באוניברסיטת בן-גוריון וביקש עצה לגבי הבעיה הבאה בה נתקל :
שלום,
במשך כמה וכמה שנים שמרתי את כל המאמרים או דפי האינטרנט שרציתי ב Evernote. זה היה מאד נוח. לכל נושא היתה מחברת ובה נשמרו דפי האנטרנט בצורה נוחה עם clipper.
כל הדפים נשמרו גם offline וניתן היה גם להגיע לדף באינטרנט.
מהיום הם שינו את המדיניות וחשבונות חופשיים יכולים לכלול רק מחברת אחת. מה שקיים לא יימחק אבל אין לי אפשרות להוסיף אף דף.
אשמח לקבל ממך המלצה לפתרון חלופי.
בתודה מראש,"
בניסיון לסייע לו ולאחרים ליקטנו כמה וכמה סקירות שכתבנו בנושא בשנים האחרונות , וגם יישומים חדשים בעולם . נקווה שכולנו נלמד מהן וניישם ניהול ידע אישי , פרקטיקה חשובה לכל איש מקצוע בכל תחומי הדעת . .
בסוף הסקירה הוספנו גם המלצות
מבוא מתודולוגי
(Personal Information Management) PIM היא מיומנות הדורשת מאנשים לארגן ביעילות את המידע שברשותם על מנת לא לבזבז זמן יקר בחיפוש אחר מידע ולהשיג בצורה טובה יותר מטרות. ניהול יעיל ומאורגן של המידע יאפשר לאחסן, לאחזר, לשלוח, לקלוט, לסנכרן וכל מניפולציה אחרת של המידע.
4 הרמות של ניהול ידע אישי
התהליך בן 4 השלבים לניהול ידע, המכונה CODE:
§ לכידה: שמירת מידע רב ערך מהאינטרנט ומהעולם סביבכם
§ ארגון והבנייה של המידע : לפורר את המידע לחבילות מידע קטנות ולהכין אותם לשימוש מאוחר יותר
§ זיקוק וסינון : מיצוי חלקי הידע הרלוונטיים ביותר למטרות הנוכחיות שלך
§ גיבוש : הפיכת הידע שלך לתובנות מעשיות בהווה ובעתיד
גישת ניהול הידע האישי Personal Knowledge Management (PKM) מאמינה כי ההתמודדות עם תחומי ניהול הידע נמצאת באחריות האישית של המשתמש/בעל המקצוע בניגוד לגישת ניהול הידע הריכוזית או השיתופית בארגונים
. PKM היא ביסודה גישה תהליכית המורכבת משלבי הפעולה הבאים : איסוף מידע , סינון והערכת מקורות המידע שנאספו , מיון וקיטלוג מקורות המידע המשמעותיים ( "לסנן באכזריות" ) , אגירה סכמאטית ושיטתית , איחזור הקשרי , והפצת מידע .
הסקירה המפורטת כוללת רשימת כלים מתוקשבים לניהול ידע אישי , כלים מומלצים לאיסוף מידע ולארגון ידע אישי .
ניהול ידע אישי – נקודות האיזון בין כלים לתהליכים
היישומים המובילים בעולם לניהול ידע אישי
סקירה שיטתית העורכת השוואה בין שני הכלים הדיגיטליים המובילים בעולם לניהול מידע אישי Google Keep לעומת Evernote
ניהול מידע אישי : זה מול זה : Google Keep לעומת Evernote
ארגון התוכן הרשתי באמצעות היישום Raindrop.io
מדובר בישום מתקדם לניהול ידע אישי המכיל את כל התכונות של מאגר מידע מקוון : ניהול על פי ספריות נושא , ניהול על פי תגיות , ניהול מתקדם של שינוי תצורת התצוגה , יכולת עריכה ידידותית מאד . יכולת הוספת קבצים או תמונות לפריט המידע ועוד ועוד .
ספריית הנושא שהקמתי לאחרונה בנושא למידה מקוונת
ארגון תוכן רשתי : שיפורים בפלטפורמת Wakelet
Wakelet הוא כלי דיגיטלי לאיסוף ולארגון תוכן דיגיטלי המאפשרים לכם לשמור, לארגן ולשתף משאבים דיגיטליים
Wakelet הוא יישום מקוון מועיל ביותר (וגם חופשי) לארגון תוכן רשתי . הוא מאפשר לשמור ולארגן את פריט המידע הדיגיטלי בצורה ויזואלית לאוספים מקוונים .
כך לדוגמא , תוכלו להעתיק את הכתובת של סרט וידאו ספיציפי מיוטיוב לתוך אוסף מקוון נושאי של Wakelet, כאשר הוא מוטמע ומאפשר לתלמידים או הסטודנטים לצפות בסרט הוידאו מבלי לעזוב את האתר של האוסף המקוון הנושאי שבניתם .
אפשר להוסיף לאוסף המקוון שאצרתם את כל סוגי הפריטים הדיגיטליים (מאמרים , מסמכים וגם תמונות) .
הWakelet מאפשר פריסה של כל הפריטים הדיגטליים שצברתם בתצורות שונות ( מבנה רשת , מבנה עמודות ועוד)
דגמים ודוגמאות
האוסף המקוון שלי בנושא ארגון תוכן רשתי למשתלמים
לאחרונה , הוסיפו WAKELET גם גרסה בתשלום , כלומר פרמיום ( קישור )
פלטפורמת Tagpacker לניהול וארגון תוכן רשתי , שהיא מאד ידידותית ואינטואיטיבית .
היישום מאפשר לתייג בקלות את פריטי המידע שצברתם לפי תגיות-נושא וגם לפי ספריות נושאים . ניתן לייצור סביב המאגר שהקמתם רשת שיתופית מקוונת.
מדובר על ישום חינמי לגמרי שיש לו מנגנון חיפוש יעיל מאוד . מומלץ מאוד
לסקירה
דוגמא של המאגר שהקמתי , במהירות, על למידה מקוונת
Onenote
השוואה בין שני יישומי ניהול המידע האישיים Onenote מול Evernote
לשני הכלים המתוקשבים האלו יש כלי איסוף מידע הנקרא Web Clipper אבל אצל Evernote הוא יותר מדויק ויותר גמיש . באופן כללי , ניתן לומר כי הפריסה ( (layout) הכוללת של Evernote יותר ידידותית ואינטואיטיבית.
Onenote מגושם ופחות אינטואיטיבי מבחינת הממשק אבל הוא כלי יעיל יותר לאיסוף וארגון מידע .
למערכת של Evernote יש מנגנון יעיל ונוח יותר לניהול תגיות (tagging system) בהשוואה למערכת התיוג של Onenote
בתחומי עריכת המידע והתכנים יש , כאמור , למערכת Onenote יתרון יחסי : מנגנון הנקרא Templates, המאפשר לצבור , לייצור ולערוך מידע בתבניות תוכן שונות.
Onenote מול Evernote
תוכנת DIIGO לאצירת תכנים וניהול תכנים
השיפורים האחרונים ביישום המקוון של DIIGO לאצירת תכנים וניהול תכנים הופך אותו לכי מקוון ידידותי מאד המעניק חוויית משתמש משופרת.
DIIGO כיום אחד הכלים המתוקשבים היעילים ביותר לאיסוף תכנים ולארגונם במתכונת של מאגר מקוון של פריטי מידע .
בגרסה של Diigo 6.0 ניתן לארגן עץ-נושאים (knowledge trees)
בגרסה Diigo 6.0 ניתן לקטלג רשומה של פריט מידע בצורה הרבה יותר ידידותית וקלה, עם אפשרות שיוך לעץ-נושא נבחר או למאגר ידע קבוצתי.
מילות-המפתח ( נושאי המיתאר של הפריט) מופיעים בבירור בראש כל רשומה וגם כרשימה בצד ימין .
ניתן בקלות להוסיף תקציר לכל רשומה מקוונת. המשמעות היא שניתן להוסיף רובד פרשני (ביאורים) על טקסט דיגיטלי
דוגמא של מאגר ידע אישי שבניתי בזמנו באמצעות הישום DIIGO
החסרון : היישום עדיין פתוח לשימוש , אך הפיתוח נפסק לחלוטין . לכן , נטשתי .
Digital Annotation Tools: Diigo – Fredonia – Reed Library
GGather
יישום מעולה לארגון המידע שלכם , המתפתח ומשתדרג כל הזמן , ידידותי מאד מאד .
החסרון : מתאים רק למקורות מידע באנגלית . עדיין אין RTL ( התאמה לעברית ).
אם עיקר מקורות המידע שלכם הוא באנגלית ( כמונו , למשל) , מומלץ מאד להשתמש בו.
ניהול מידע באמצעות NOTION
Notion הוא כלי עבודה מתקדם עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool עם מגוון רחב של כלי ניהול.
כלי דיגיטלי מתקדם מאד למיטבי לכת , אבל לא כל כך ידידותי !!
איך לעבוד עם נויישן בעברית ? Notion RTL
על מנת לעבוד עם נויישן מימין לשמאל (עברית, ערבית) יש להתקין תוסף דפדפן וסקריפט ייעודי ( קישור)
המלצות
ארגון התוכן הרשתי באמצעות היישום Raindrop.io
Wakelet . הוא מאד ידידותי ועקומת הלמידה שלו מהירה למדי . מתאים במיוחד לאנשי חינוך , מרצים ומורים.
המלצת משתמשים אחרים בעולם
I moved my links from Notion to Raindrop.io. I find that raindrop is a better catchall.
